Todo empieza aquí. Cada persona en un único lugar.
El módulo de Contactos es el corazón de Sokare. Socios, personas atendidas, voluntarios, proveedores, entidades colaboradoras, ayuntamientos... Todos los que forman parte del universo de tu asociación, centralizados en un único lugar. Siempre accesibles, siempre actualizados, siempre conectados con el resto de la plataforma.
¿Cuántos sitios tienes que mirar cuando necesitas información de una persona?
El listado de socios está en un Excel. Los datos de las personas atendidas en otro. Los proveedores en los correos. Los contactos de ayuntamientos en un móvil.
Cuando necesitas el teléfono de una entidad colaboradora, tienes que preguntar a tres personas antes de encontrarlo.
Los datos de un socio están desactualizados porque nadie sabe exactamente dónde se modifican.
Una persona puede aparecer en tres sitios diferentes con datos distintos en cada uno. No sabes cuál es el correcto.
Cuando alguien nuevo entra al equipo, nadie sabe explicar dónde sacar información de contacto del día a día.
La información de contacto fragmentada es el origen de la mayoría de los problemas de gestión de una asociación. Cuando los datos están en un único lugar, todo funciona mejor.
Un único lugar para todas las personas con las que interactúa tu asociación.
En Sokare, cada persona o entidad tiene su ficha de contacto. Una ficha que concentra toda la información relevante — datos personales, datos de contacto, documentos, notas — y que está conectada con el resto de la plataforma.
Desde la ficha de un socio ves si tiene la LOPD firmada, cuándo renueva su cuota, en qué actividades ha participado y qué seguimientos ha tenido con el equipo. Sin buscar en otros módulos, sin cruzar datos manualmente. Todo visible desde un único punto.
Y porque todos los módulos de Sokare parten de los contactos, la información nunca se duplica. Lo que registras una vez está disponible en todas partes.
¿Quién puede ser un contacto en Sokare?
Socios
Ficha conectada con el módulo de Socios y Cuotas — estado de renovación, tipo de cuota e historial.
Personas atendidas
Beneficiarios de los servicios. Concentra seguimientos de atención y relación metodológica.
Voluntarios
Personas que colaboran altruistamente. Su ficha refleja participación y documentación.
Profesionales
Empleados interactuando con las áreas de trabajo para imputar atenciones o tareas.
Entidades colaboradoras
Otras asociaciones o fundaciones vinculadas a proyectos e interacciones frecuentes.
Administraciones
Ayuntamientos... interlocutores para subvenciones, convenios y trámites organizativos.
Proveedores
Empresas cuyos datos fiscales vinculan inmediatamente a las facturas de Ingresos.
Donantes
Historial de aportaciones conectado a generadores automáticos de certificaciones.
Cómo funciona la orquestación de datos
Crea la ficha
Nombre, datos, relación y campos personalizados que requieras en menos de un minuto.
Rol específico
Sokare revela lo esencial. Por ejemplo, tipo de cuota si es socio, o fiscalidad si es proveedor.
Datos automáticos
Cada acción del equipo (pagos, seguimientos, actividades) se plasma sola en la ficha maestra.
Expediente 360
Visualiza tu LOPD, vida económica, interacciones o bajas en cuestión de un parpadeo relámpago.
Búsqueda y filtros
Busca por tipo, estado, área u otros perfiles personalizados de forma inteligente.
Campos personalizados
Información sin limitaciones. Inventa atributos y almacena todo lo necesario de la persona.
Adjuntos directos
Contratos, DNI, o certificados arrastrados de raíz. Accesibles al usuario gestor.
Extrema simetría
Los eventos suceden en un módulo pero se leen en la biografía del contacto de forma viva.
Control por roles
No toda la plantilla ve el DNI del beneficiario si no encaja en sus tareas operativas.
Auditoría clara
Modificaciones mapeables indicando quién, cuándo y qué se cambió bajo una lupa neutral.
Exportaciones veloces
Prepara remesas o CSV de forma impecable usando la estructura interna que modeles.
Portal del asociado
El individuo se gestiona en parte solo, entrando a revisar su propia ficha con contraseñas seguras.
Una ficha. Toda la historia.
"Son las 10 de la mañana. Una trabajadora social necesita preparar un informe de seguimiento. Abre Sokare y busca su nombre."
"Ve de un vistazo: lleva 3 años vinculada a la asociación, tiene 12 seguimientos registrados en los últimos meses, asistió a dos formaciones, tiene la LOPD firmada y actualizó datos recientemente."
"En treinta segundos tiene el contexto completo para hacer su trabajo. Sin buscar en carpetas ni esperar a nadie. Eso es tenerlo todo centralizado."
Adaptado a la estructura de tu asociación
No todas las asociaciones gestionan los mismos tipos de contactos ni necesitan guardar la misma información. Sokare es flexible por diseño.
Puedes añadir campos personalizados — número de expediente, nivel escolar, zona geográfica... Y decides qué campos son visibles para cada perfil de usuario.
La base de toda la plataforma
- 📋 LOPD — Estado de consentimiento en la ficha de cada individuo.
- 💬 Seguimientos — Relación de atenciones profesionales vinculadas.
- 🏷️ Socios y Cuotas — Renovaciones y deudas de remesas ligadas.
- 🎯 Actividades — Control de participación histórica.
- 💶 Ingresos y Gastos — El emisor como proveedor o benefactor.
- 👩💼 Empleados — Las personas ejecutables en organigramas de la junta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mis contactos actuales desde Excel? +
¿Puede una persona ser socio y persona atendida a la vez? +
¿Qué pasa con los contactos que causan baja? +
¿Puedo añadir campos personalizados sin ser técnico? +
¿Hay límite matemático de creación de contactos? +
¿La confidencialidad al gestionar historiales queda intacta? +
¿Quieres ver la información de tu asociación centralizada?
Te mostramos el módulo Contactos adaptado a tus roles, campos técnicos de tu entidad y su panorama interno.