Las justificaciones no tienen que robarle semanas a tu asociación.
El módulo de Justificaciones de Sokare convierte el proceso más tedioso de la gestión de una asociación en un flujo guiado, controlado y resuelto en horas. Con todos los documentos generados automáticamente y listos para presentar.
Sabemos lo que pasa cada vez que llega el momento de justificar.
Semanas buscando facturas, nóminas y justificantes de pago repartidos entre carpetas, correos y archivadores físicos.
Hojas de Excel construidas a mano para cuadrar cada partida con su gasto correspondiente — y rehacerlas si algo no cuadra.
La sensación constante de no saber exactamente qué has justificado ya y qué queda pendiente.
Gastos compartidos entre varias subvenciones que hay que repartir manualmente y documentar por separado.
El día de la presentación, corriendo para reunir todos los documentos en el orden correcto.
No es un problema de organización. Es un problema de herramientas. Nadie debería dedicar semanas al año a un proceso que con el sistema adecuado dura horas.
Cómo funciona en 5 sencillos pasos
Registra tus ingresos y gastos
Cada factura, nómina, donación y pago queda registrado en Sokare con su documento adjunto. Es parte de la gestión diaria.
Crea tu justificación
Introduce los datos básicos: entidad financiadora, importe concedido y partidas. El sistema ya sabe qué hay disponible.
Asigna ingresos y gastos
Asigna cada factura a su partida total o parcialmente. En todo momento ves cuánto llevas justificado y cuánto falta.
Genera documentación
Sokare genera automáticamente el fichero Excel con el formato requerido y agrupa los documentos en una carpeta.
Presenta con tranquilidad
Todo está en orden, todo está completo, todo está documentado. Sin carreras de última hora.
Control en tiempo real
Sabe qué porcentaje de cada subvención está justificado y qué queda pendiente.
Asignación parcial
Un gasto puede justificarse íntegramente o repartirse entre varias subvenciones.
Generación automática
Genera el Excel de justificación y agrupa documentos en segundos.
Trazabilidad de cada euro
Cada gasto mantiene vínculo con factura original para auditoría completa.
Múltiples simultáneas
Gestiona subvenciones en paralelo sin que se mezclen. Cada una con su estado.
Conectado con facturas
Lo registrado en Ingresos y Gastos está disponible automáticamente.
El fin de buscar facturas en Excel.
Antes de Sokare
Abrir carpetas físicas y digitales, localizar facturas del último año, construir un Excel, cuadrar partidas, pedir justificantes al área contable y rezar para que nada falte.
Con Sokare
Abren el módulo Justificaciones. Los gastos del año ya están registrados. Asignan partidas mientras el sistema suma qué falta. Generan Excel y ZIP de documentos con un clic.