La LOPD de tu asociación, por fin bajo control. Sin sustos, sin papel.
El módulo de LOPD de Sokare sabe en todo momento quién ha firmado, quién tiene pendiente una nueva versión y quién necesita ser avisado. Con firma telemática integrada para que nadie tenga excusa para no firmar.
La LOPD en una asociación: todos sabemos que hay que tenerla en orden. Pocos la tienen.
Tienes consentimientos firmados en papel, escaneados o directamente perdidos en alguna carpeta.
No sabes con certeza quién ha firmado y quién no — y te da miedo comprobarlo.
Las condiciones han cambiado desde la última vez que pediste la firma y no tienes claro quién necesita volver a firmar.
Pedir la firma a cada persona es un proceso lento, incómodo y que nadie quiere gestionar.
Si llegara una inspección de la Agencia de Protección de Datos, no sabrías qué documentación presentar ni dónde está.
Cómo funciona en 5 pasos
Configura tu política de privacidad
Introduce las condiciones con versiones diferentes según el tipo de contacto.
El sistema controla el estado de cada contacto
Firmado, cuándo lo hizo y qué versión firmó. Visible de un vistazo.
Aviso automático ante cambios
Si actualizas las condiciones, Sokare identifica automáticamente qué contactos tienen versión anterior.
Firma telemática
El contacto recibe enlace, revisa y firma desde móvil u ordenador. Sin papel.
Registro completo y trazable
Fecha, hora, versión del documento y datos del firmante. Todo organizado para cualquier inspección.
Estado visible en cada ficha
Firmado, pendiente o desactualizado — visible directamente en la ficha del contacto.
Avisos automáticos
Sokare marca automáticamente a quienes necesitan firmar una nueva versión.
Firma telemática integrada
Sin papel, sin escanear. El contacto firma digitalmente desde cualquier dispositivo.
Múltiples versiones
Gestiona diferentes versiones de tu política según el tipo de contacto. Sokare guarda el historial.
Listo para auditoría
Consentimientos organizados, fechados y accesibles desde la plataforma en segundos.
Integrado 100%
No es una herramienta separada: opera directamente sobre los contactos de la plataforma central.
LOPD, RGPD y asociaciones: lo que necesitas saber.
En España, las asociaciones sin ánimo de lucro están sujetas al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo y a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPDGDD). Esto implica obtener el consentimiento explícito e informado de todas las personas cuyos datos tratáis.
Las sanciones por incumplimiento pueden ser significativas — y la AEPD vigila también al sector asociativo.
Sokare no es una asesoría legal, pero sí la herramienta que te ayuda a cumplir con la parte operativa: registrar consentimientos, mantenerlos actualizados y tener la documentación organizada para responder a inspecciones.